Administrative Specialist - Accounts Receivable & Documentation Support
Bergabunglah dengan Trakindo, penyedia solusi dan layanan peralatan berat terkemuka di Indonesia, sebagai Administrative Specialist - Accounts Receivable & Documentation Support. Di peran krusial ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mempertahankan kesehatan keuangan kami dengan memastikan akuntansi piutang dan mendukung pengelolaan dokumen secara efisien.
Di Trakindo, Anda akan bekerja setiap hari dengan tim profesional yang berpengalaman di Jakarta Raya. Anda akan menggunakan sistem akuntansi kami seperti QuickBooks dan SAP untuk memproses transaksi piutang, mengelola dokumen kontrak, dan memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam bidang administrasi dan akuntansi, Anda akan berkontribusi langsung pada operasional harian perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Key Responsibilities:
- Mengelola dan memproses transaksi piutang menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks dan SAP.
- Memastikan semua dokumen kontrak dan perjanjian disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
- Mengelola pengiriman dan pengarsipan dokumen penting secara efisien.
- Membantu dalam pengelolaan data klien dan pemasok.
- Memastikan semua dokumen administratif memenuhi persyaratan hukum dan perusahaan.
- Membantu dalam pelaporan keuangan bulanan dan tahunan.
- Menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan tim.
- Memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi & Syarat:
- S1 atau D4 di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam bidang administrasi dan akuntansi.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks dan SAP adalah plus.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau akuntansi adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
- Kemampuan analitis dan pengorganisasian yang baik.
- Pengalaman dalam industri peralatan berat adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang